Ausländische Berufsabschlüsse bei Bewerbungen einschätzen – so geht’s!

– von Marie-Claire Fee von Radetzky

Sie haben eine Bewerbung mit einem ausländischen Zertifikat erhalten und wissen nicht, wie Sie dieses richtig einordnen können? Sie wollen herausfinden, ob Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter berufliche Fähigkeiten oder Kenntnisse in ihrer Ausbildung im Ausland erlangt haben, von denen Sie bisher noch gar nichts wussten?

Einen ersten Überblick verschaffen

Wenn Ihnen ein Zeugnis eines Bewerbers, z.B. eines russischen Elektromonteurs, lediglich in der Originalsprache mit fremden Schriftzeichen vorliegt, scheint es zunächst schwierig, etwas über die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse herauszufinden. Doch auch die deutschen Übersetzungen können manchmal irreführend sein. Zum Beispiel heißt das Abschlusszeugnis eines Berufsausbildungsweges in Russland „Diplom“. Dies sollten Sie aber nicht mit einem deutschen Hochschuldiplom verwechseln, da diese Berufsausbildung unterhalb des akademischen Niveaus liegt.

Für den ersten Überblick ist aber eine Übersetzung der Originalzertifikate durchaus hilfreich. Wichtige Informationen auf Zeugnissen befinden sich meist in der Mitte des Dokumentes und sind häufig groß geschrieben. Diese können Sie beispielsweise mit dem google Übersetzer ins Deutsche übersetzen. Interessant für die weitere Recherche sind hier vor allem die Abschlussbezeichnung, die Berufsbezeichung, das Abschlussjahr und die Schule oder Bildungseinrichtung, die das Zeugnis ausgestellt hat.

2.800 Berufsprofile:
Das BQ-Portal hilft bei der näheren Einschätzung

Das BQ-Portal bietet detaillierte Informationen zu derzeit rund 2.800 Berufsprofilen aus 83 Ländern.

Nun könnten Sie mit diesen Infos eine Internetrecherche beginnen und auf den ausländischen Webseiten nach Auskünften suchen. Wesentlich unkomplizierter geht es aber mit dem BQ-Portal: Das Portal ist Deutschlands zentrale Informationsplattform für ausländische Berufsqualifikationen. In 83 Länderprofilen und mehr als 2.800 Berufsprofilen können Sie sich ausführlich informieren. Das BQ-Portal ist außerdem ein lernendes System, das fortlaufend um weitere Länder- und Berufsprofile ergänzt wird.

In den Länderprofilen, z.B. zu Russland finden Sie übersichtlich zusammengefasst Auskünfte zum Aufbau, rechtlichen Grundlagen und länderspezifischen Besonderheiten des jeweiligen Bildungssystems. Außerdem können Sie anhand einer anschaulichen Grafik des Bildungssystems (mit deutschen und originalsprachlichen Bezeichnungen) schnell den ausländischen Berufsabschluss einordnen.

Für eine genaue und ausführliche Einschätzung des Zeugnisses finden Sie in den Berufsprofilen, wie auch im genannten Beispiel des russischen Elektromonteurs, die wichtigsten Inhalte der jeweiligen Berufsausbildung, Auskünfte zur Abschlussart, Ausbildungsstelle, Ausbildungsdauer uvm. Außerdem können Sie hier auch die originalen Ausbildungsordnungen, die alle im Ausland erlernten Kompetenzen umfassen, herunterladen.

Rechtssicherheit durch berufliche Anerkennung

Durch das Zeugnis haben Sie erste Hinweise über die berufliche Qualifikation und die Kenntnisse Ihres Bewerbers bzw. Ihrer Bewerberin erhalten. Um zu erfahren, inwieweit der ausländische Berufsabschluss mit dem deutschen Referenzberuf gleichwertig ist oder welche Unterschiede eventuell bestehen, kann ein formales Anerkennungsverfahren durchlaufen werden. Der Anerkennungsbescheid wird von einer deutsche Kammer (z.B. IHK oder HWK) ausgestellt und vermittelt Ihnen ein rechtssicheres und aussagekräftiges Bild über die erlernten Fähigkeiten und Fertigkeiten der Fachkraft. Mithilfe des Bescheides können Sie Ihrem Mitarbeiter bzw. Ihrer Mitarbeiterin außerdem Entwicklungsperspektiven aufzeigen, beispielsweise durch den Erwerb von Fortbildungsabschlüssen. So stärken Sie nicht nur die Fachkräftebasis in Ihrem Unternehmen, sondern binden Ihre Fachkräfte noch stärker an Ihr Unternehmen. Dies steigert die Attraktivität Ihres Unternehmens vor allem für neue Bewerberinnen und Bewerber und ermöglicht es Ihnen, erfolgreich im Wettbewerb um die besten Köpfe Schritt zu halten.

Informationsangebote des BQ-Portals:

Informationen zum Anerkennungsverfahren für Unternehmen

Orientierungshilfe zum Einschätzen von ausländischen Berufsabschlüssen

Informationen zu ausländischen Berufsprofilen und Berufsbildungssystemen

Gezielte Informationen zum Einschätzen von Berufsabschlüssen von Geflüchteten

 


Marie-Claire Fee von Radetzky ist Researcher im Kompetenzfeld „Berufliche Qualifizierung und Fachkräfte“ beim Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V.

Fachkräftesicherung mit beruflicher Anerkennung: Zwei Unternehmen erzählen

Der handwerkliche Familienbetrieb GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik GmbH aus Ingolstadt sucht immer wieder qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Kältetechnik sowie Schlosserei und Stahlbau – allesamt Fachgebiete, die stark nachgefragt werden und in denen Fachkräfte rar sind.

Auch der Firma Thomas Wissing e.Kfm. ist die Situation gut bekannt. Das neunköpfige Maschinenbauunternehmen aus der Pfalz ist auf Kälte- und Klimatechnik spezialisiert; auf diesem Gebiet qualifiziertes Personal zu finden, gleicht mitunter der Quadratur des Kreises. Beide Unternehmen haben sich daher entschieden, neue Wege zu gehen und gezielt ausländische Fachkräfte beziehungsweise Fachkräfte mit ausländischen Qualifikationen anzuwerben.

„So sind wir unabhängiger vom deutschen Arbeitsmarkt und sind zugleich gut für die Zukunft aufgestellt, denn eine bunte Belegschaft fördert und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit.“
Thomas Wissing e.Kfm.

„Der interkulturelle Austausch tut unserem Betrieb gut. Außerdem sehen wir es als unsere gesellschaftliche Aufgabe, die Integration durch Arbeit zu fördern.“
GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik GmbH

Beide Unternehmen unterstützen die Bewerberinnen und Bewerber aus dem Ausland beziehungsweise diejenigen mit ausländischen Abschlüssen auf vielfältige Weise bei der Anerkennung ihrer Qualifikationen:

  • Unterstützung beim Zusammenstellen der Antragsunterlagen
  • Behördenkorrespondenz und Terminbegleitung
  • Kostenübernahme
  • innerbetriebliche Anpassungsqualifizierungen zur Erlangung der vollen Gleichwertigkeit

Damit die neuen Kolleginnen und Kollegen in ihrer neuen Heimat schnell und gut Fuß fassen können, bietet die GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik GmbH außerdem:

  • Unterricht in der deutschen Fachsprache (Handwerk und Industrie)
  • Unterkünfte aufgrund des geringen Wohnungsangebotes in Ingolstadt
  • Übernahme von Kita-Gebühren, finanzielle Unterstützung bei der Geburtshilfe sowie bei Hochzeiten etc.

„Wir haben die Anerkennung gut in unsere betrieblichen Prozesse integriert. Gerne geben wir unser Wissen weiter und unterstützen vor allem kleine und mittlere (Handwerks-)betriebe zum Beispiel bei Anpassungsqualifizierungen.“
GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik GmbH


Foto: Nermin Avdic (links) hat in Bosnien-Herzegowina Anlagenmechanik gelernt. Heute arbeitet er bei GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik. Bei seiner Berufsanerkennung stand ihm Gülenay Ekici-Ucar (rechts) mit Rat und Tat zur Seite.

 

 

Neue Wege gehen: Fachkräftesicherung durch berufliche Anerkennung

„Zurzeit sind wir 45 Mitarbeiter, wir waren aber auch schon mehr. Ich habe die Befürchtung, dass sich das durch den Fachkräftemangel weiter reduzieren wird. Beim Selbstausbilden ist ja das Problem zurzeit, dass sich wenige finden. Man muss also umso mehr daran arbeiten, dass wir gerade aus dem Ausland Mitarbeiter finden, die wir hier integrieren und die dann hier bei uns Fußfassen“, erzählt Bernd Weggen, Geschäftsführer bei Fischer & Weggen GmbH.

Ähnlich wie dem Berliner Handwerksbetrieb geht es vielen Unternehmen in Deutschland: Die Suche nach Fachkräften gestaltet sich laut eigenen Aussagen für gut die Hälfte der deutschen Unternehmen schwierig. Auf der anderen Seite arbeiten Fachkräfte mit ausländischen Berufsabschlüssen oftmals unterhalb ihrer Qualifikation. Würde ihr Abschluss anerkannt, so könnten sie als qualifizierte Fachkräfte eingesetzt werden: Viele der im Ausland erworbenen Abschlüsse sind nämlich mit den deutschen vergleichbar. Ein berufliches Anerkennungsverfahren schafft Klarheit über die jeweiligen Qualifikationen und hilft, eventuelle Lücken zu schließen.

Mit ausländischen Fachkraeften gewinnen

Wie genau das geht, wer Ihnen dabei zur Seite steht und wie andere Betriebe die berufliche Anerkennung als Instrument der Fachkräftesicherung nutzen, zeigt Ihnen in unsere Social-Media-Reihe »Neue Wege gehen: Fachkräftesicherung durch berufliche Anerkennung«:

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